dato Systems
KI Systemfür Fitnessstudios

Mehr Mitglieder.
Weniger Aufwand.

Wir gewinnen neue Mitglieder über gezielte Online-Kampagnen und übernehmen die Kommunikation mit Interessenten und Mitgliedern automatisch. Jeder Kontakt wird bearbeitet, kein potenzielles Mitglied geht verloren.

Das Problem

Du verlierst Mitglieder
jeden Tag.

Einfach weil Anfragen, Termine und bestehende Mitglieder nicht konsequent betreut werden.

Interessenten melden sich

Werden aber nicht konsequent weitergeführt

2m

Probetraining gebucht

Niemand stellt sicher, dass es stattfindet

8m

Erstkontakt verläuft im Sande

Nach dem ersten Kontakt passiert oft nichts mehr

14m

Mitglieder warten auf Antwort

Fragen bleiben zu lange offen

21m

Kündigung eingegangen

Niemand fasst nach oder steuert gegen

33m

Ehemaliges Mitglied verloren

Wird nicht zurückgewonnen

47m
Unser System

Alles arbeitet zusammen. Automatisch.

Marketing, Kommunikation und Studioverwaltung greifen in einem gemeinsamen System ineinander, verbunden mit deiner Magicline ... von der Anfrage bis zur Mitgliedschaft und darüber hinaus.

01

Marketing

Von der Kampagne bis zum Abschluss strukturiert ins System.

Meta Kampagne

Aktiv · Funnel verbunden

Landingpage

Formular · Tracking · Übergabe

+1 Lead eingegangen
02

KI-Agent

Die KI verarbeitet, kommuniziert und stößt Prozesse an.

System-HubKI · WORKFLOWS · LOGIK
Follow-upKommunikationTerminSync
Interessent automatisch qualifiziert
Follow-up ausgelöst
Verlauf dokumentiert
03

Studioverwaltung - datoGate

Ein System verbunden mit deiner Magicline. Immer synchron, immer live.

ProbetrainingEingegangen

Termin wurde automatisch angelegt

MitgliedschaftAngefragt

Synchronisation mit Magicline

DokumentationErfasst

Aufgabe durch KI-Agent erhalten

Das System übernimmt im Hintergrund
automatisch aktiv
Follow-ups verschickt0
Probetrainings gebucht0
Studioinfos an Leads gesendet0
No-Shows reaktiviert0
Kündigungsprävention0
Aufgaben erstellt0
0automatische Prozesse statt manueller Mitarbeiterzeit
01

Marketing

Kampagnen, Landingpages und Funnel erzeugen qualifizierte Anfragen und übergeben sie direkt ins System.

02

KI-Agent

KI-Agenten und Automationen begleiten Interessenten und Mitglieder durch den gesamten Prozess.

03

Studioverwaltung - datoGate

Termine, Mitgliedschaften und Aufgaben laufen synchron zusammen. Verbunden mit deiner Magicline, keine doppelte Datenpflege.

Marketing

Mehr qualifizierte Anfragen.
Jeden Tag.

Meta– und Google–Kampagnen, verbunden mit optimierten Landingpages. Ein klarer Prozess vom Klick zum Termin oder Mitgliedschaft.

Instagram Ad

Fitn'n Health · Anzeige

Nur für kurze Zeit

Dein Start.
Monatlich kündbar.

Landingpage

Sichere dir dein Angebot

Vorname

Nachname

E-Mail

Telefon

Leadliste

+1

Neue Anfragen

Sarah Becker
Neu
Jonas Krüger
Erfasst
Lena Vogt
Erfasst
Tim Schuster
Erfasst

Kampagnen, die auffallen.

Visuell stark, strategisch gedacht. Anzeigen, die in Sekunden überzeugen, zugeschnitten auf dein Studio, deine Region und deine Zielgruppe.

Meta AdsGoogle AdsLandingpages
Beispiel einer Meta-Kampagne auf Smartphone und Laptop für ein Fitnessstudio
KI-Agent

Dein Studio. Ein System, das mitarbeitet.

Eine Oberfläche für dein Team. Ein KI-Agent, der die Kommunikation rund um die Uhr übernimmt.

Hey Laura, schön dass du dich für unser Studio interessierst! Lust auf ein kostenloses Probetraining?21:14
Ja gerne, wann habt ihr denn Zeit?21:15
Ich kann dich für Dienstag um 17 Uhr eintragen. Passt dir das?21:15
Super!21:16
Super, dann bis Dienstag.21:16
datoGate

Eine Oberfläche. Alles im Blick.

Jede Anfrage erfasst.

Neue Interessenten landen automatisch im datoGate: sortiert, qualifiziert, sofort kontaktierbar.

FAQ

Häufige Fragen.

Alles, was du über dato Systems wissen musst – auf einen Blick.

In der Regel ist dein Studio innerhalb von 1–2 Wochen vollständig eingerichtet. Wir übernehmen die komplette Anbindung von datoGate (Studioverwaltung) an deine Magicline, schalten Kampagnen auf und konfigurieren den KI-Agent.

Erste qualifizierte Anfragen entstehen meist innerhalb der ersten Tage nach Kampagnenstart. Stabile, planbare Ergebnisse zeigen sich erfahrungsgemäß innerhalb der ersten 30–60 Tage.

datoGate lässt sich an Magicline anbinden. Leads, Mitgliedschaften und Kommunikation werden automatisch synchronisiert ... ohne doppelte Datenpflege.

datoGate ist bewusst einfach gehalten. Dein Team sieht klare Aufgaben statt langer Listen und greift nur dort ein, wo eine individuelle Entscheidung nötig ist.

Nein. Der KI-Agent übernimmt wiederkehrende Kommunikation und Routineaufgaben. Dein Team kann sich dadurch auf die Mitglieder im Studio und qualifizierte Gespräche konzentrieren.

Er kontaktiert neue Interessenten, beantwortet Fragen rund ums Studio, zu Mitgliedschaften und bestehenden Verträgen. Zudem koordiniert er Termine, fasst bei No-Shows nach, reaktiviert Mitglieder die länger nicht mehr da waren (Kündigungsprävention) und reaktiviert ehemalige Mitglieder – und das alles rund um die Uhr.

Sobald der KI-Agent erkennt, dass ein Gespräch persönliche Klärung benötigt, wird automatisch eine Aufgabe für dein Team in der Studioverwaltung datoGate erstellt.

Du bekommst nicht nur Werbeanzeigen, sondern ein komplettes System: Marketing, Kommunikation und Studioverwaltung greifen ineinander.

Bereit zu starten

Mehr Mitglieder.
Weniger Aufwand.

Erlebe, wie dato Systems dein Studio strukturiert wachsen lässt.

UnverbindlichPersönliche Beratung